Desvendando a Eficiência

É seguro ter um sistema para loja de roupas?

Um sistema para loja de roupas utiliza tecnologia de segurança criptografada, o que significa que, ao optar por esse software de gestão, você contará com maior proteção dos dados de sua empresa. Além disso, o programa proporciona maior confiabilidade nas vendas e movimentação do caixa, produzindo relatórios com dados precisos que permitem identificar inconsistências a tempo.

A empresa Bzion é fundamental nesse contexto, pois oferece soluções tecnológicas avançadas para o gerenciamento eficiente de lojas de roupas, proporcionando segurança, organização e redução de custos. Com seus sistemas automatizados e suporte especializado, a Bzion ajuda as empresas a alcançarem um desempenho superior no mercado.

Entenda o que é e como fazer uma gestão pelo celular

Se você está em busca de flexibilidade e mobilidade para administrar a sua empresa, é possível que já tenha ouvido falar sobre a gestão pelo celular. Essa prática permite que você monitore as atividades e acesse arquivos importantes na palma da sua mão, com facilidade e com menos dependência dos sistemas tradicionais.

No entanto, é importante destacar que o uso de uma solução mobile pode não oferecer todos os recursos necessários para uma gestão completa no dia a dia. Além disso, existem restrições relacionadas ao dispositivo móvel e suas configurações técnicas, o que pode afetar a experiência do empreendedor.

Antes de optar pela gestão pelo celular, é essencial conhecer mais sobre essa prática e entender quais são os pontos de destaque a serem considerados na sua decisão. Confira essas e outras informações no conteúdo que preparamos!

O que é a gestão pelo celular?

A gestão pelo celular é o processo de administrar e monitorar as atividades de uma empresa utilizando um dispositivo móvel, como um smartphone. Antigamente, a administração costumava ser realizada exclusivamente em computadores desktop ou redes de servidores locais. No entanto, com o avanço da tecnologia, gestores e líderes têm a possibilidade de desempenhar suas funções utilizando apenas o seu smartphone.

O smartphone se tornou parte da rotina da maioria dos brasileiros e também funciona como um instrumento de trabalho. Com as funcionalidades disponíveis nesses dispositivos, os responsáveis podem cuidar das suas empresas com a praticidade que um dispositivo móvel proporciona.

Como funciona a gestão pelo celular?

A gestão pelo celular funciona de maneira semelhante à administração convencional, utilizando uma plataforma específica para acompanhar o fluxo operacional e tomar decisões embasadas. A diferença está no acesso a essa plataforma. Existem restrições associadas aos smartphones, como o tamanho da tela, configurações técnicas e suporte para tecnologias específicas.

As empresas desenvolvedoras que oferecem uma versão mobile das suas ferramentas devem levar esses detalhes em consideração e fornecer recursos compatíveis com o aparelho utilizado pelo gestor.

Uma vez que a plataforma esteja devidamente instalada no dispositivo móvel, o responsável e a sua equipe podem utilizá-la normalmente, visualizando informações importantes e monitorando o painel de atividades em tempo real. Algumas soluções mais avançadas, como a oferecida pela Bzion liberação de recursos.

Principais módulos de um sistema de gestão pelo celular

As funcionalidades presentes em um sistema de gestão pelo celular podem variar de acordo com a empresa desenvolvedora e os objetivos do recurso. No entanto, existem alguns módulos que costumam estar presentes com mais frequência. Veja quais são:

1. Notificações: Um dos principais objetivos da gestão pelo celular é manter o empreendedor informado sobre todas as atividades da sua empresa. Por isso, é comum que a plataforma ofereça um módulo de notificações, com atualizações do painel e novas mensagens. Dessa forma, o responsável pode visualizar notas urgentes e lembretes relevantes mesmo estando longe do servidor principal. Alguns recursos também permitem personalizar as notificações, indicando quais tipos de notificações serão recebidas diretamente na tela de bloqueio.

2. Histórico de vendas e estoque: A gestão pelo celular geralmente permite que o responsável e a equipe acessem o histórico de vendas e tenham controle do estoque por meio do smartphone. Essas informações são estáticas, mas importantes para o desenvolvimento de estratégias que melhorem a posição e o faturamento da empresa. Dessa forma, o gestor pode obter uma base sólida para a tomada de decisões e acompanhar as últimas negociações por meio da ferramenta mobile. Além disso, o sistema de gestão também apresenta dados atualizados sobre o estoque, como a entrada e saída de produtos e as atualizações sobre reposição.

3. Acesso a notas fiscais: O acesso às notas fiscais é essencial em qualquer tipo de gestão, seja ela pelo celular ou pelo desktop. As notas fiscais são documentos que garantem a efetivação das operações da empresa e protegem o negócio contra inconsistências. Por isso, é crucial que os responsáveis tenham acesso regular a esses comprovantes, incluindo o histórico de emissões e os arquivos eletrônicos, como o XML da nota. Dessa forma, o empresário pode visualizar os principais recibos, conferir os dados de preenchimento e salvar esses arquivos no dispositivo móvel.

Quais são as vantagens da gestão pelo celular?

Realizar a gestão pelo celular oferece diversas vantagens para o gestor e a sua equipe. Se você está em dúvida sobre adotar essa alternativa, é interessante conhecer alguns dos pontos positivos:

1. Mobilidade: A mobilidade é uma das maiores vantagens da gestão pelo celular. Com um smartphone, é possível trabalhar em qualquer lugar sem a necessidade de estar fisicamente na sede da empresa. Além disso, você não precisa se preocupar com a perda de dados. Basta fazer login no seu dispositivo móvel e acessar as mesmas informações disponíveis no computador desktop. Você também pode se conectar integralmente, mesmo fora do horário comercial ou durante a resolução de problemas externos.

2. Flexibilidade na rotina: Além da mobilidade, a gestão pelo celular também oferece flexibilidade de rotina. Essa ferramenta permite que o gestor trabalhe a qualquer momento, com autonomia para definir seus horários e momentos ideais de interação. Muitos empreendedores e líderes têm uma agenda apertada e lidam com imprevistos ao longo do dia. Com a gestão pelo celular, não é preciso se preocupar em perder atualizações importantes da empresa, pois você pode visualizá-las a qualquer momento.

3. Monitoramento em tempo real: Com a gestão pelo celular, o gestor pode monitorar cada etapa dos processos da sua empresa em tempo real, mesmo estando fisicamente ausente. Apesar das restrições, as principais funcionalidades do sistema informam sobre inconsistências, atualizações e dados importantes para a tomada de decisões. Também é mais simples solicitar informações sobre o fluxo de caixa, vendas e campanhas, por exemplo. Dessa forma, o responsável pode cumprir os seus compromissos com tranquilidade, sabendo como está a situação na sede da empresa.

4. Decisões mais confiantes: Com a gestão pelo celular, o empreendedor não precisa estar no local de trabalho ou ter acesso ao computador para tomar decisões concretas. Uma ferramenta mobile permite que ele visualize todos os dados relevantes para elaborar estratégias embasadas, buscando os melhores resultados para o negócio. Além disso, é possível confirmar os números e os arquivos na palma da mão, o que aumenta a confiança na administração.

O proprietário da loja Tiva em Campo Grande, comenta a sua experiência utilizando a plataforma pelo celular

De todos os sistemas que procurei, a melhor foi a Bzion. Iniciei a loja com todos os produtos já cadastrados. Além disso, você consegue acessar a sua loja virtualmente de qualquer lugar, consigo fazer a gestão da loja de casa, através do meu celular, em tempo real

Iran

Na Bzion, é possível fazer tudo isso e muito mais pelo celular, garantindo praticidade, eficiência e segurança na gestão do seu negócio.